Регламент Студенческого Правительства дублеров города Москвы

                                                                                                     Регламент
                                                                                 Студенческого  Правительства
                                                                                      дублеров города Москвы
   1. Общие положения
 1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности коллегиального органа – Студенческого Правительства дублеров (далее Правительство дублеров). Все вопросы деятельности Правительства дублеров рассматриваются на заседаниях и на дисциплинарной комиссии Студенческого Правительства дублеров. По итогам рассмотрения вопросов принимаются постановления или протокольные решения.
   1.2. Ответственность за организационно-методическое, правовое и документационное обеспечение деятельности Правительства дублеров возлагается на кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
   1.3. Ответственность за информационное обеспечение деятельности Правительства дублеров в средствах массовой информации и студенческой среде города Москвы возлагается на Государственное учреждение города Москвы Департамента семейной и молодежной политики “Гражданская Смена” (далее ГУ “ГС”).
 1.4. Требования настоящего регламента обязательны для всех членов Правительства дублеров и членов их кабинетов при осуществлении ими деятельности в Правительстве дублеров.
 1.5. Несоблюдение требований настоящего регламента членами Правительства дублеров и членами их кабинетов влечет дисциплинарную ответственность, установленную данным регламентом.
   2. Организация работы Правительства дублеров
   Организация работы Правительства дублеров осуществляется на основании структуры Правительства дублеров, определенной решением Правительства дублеров.
   Для организации работы Правительства дублеров из дублеров Заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы назначаются руководители комплексов Правительства дублеров. Права и обязанности руководителей комплексов Правительства дублеров определяются должностными инструкциями и утверждаются Правительством дублеров.
   2.1. Планирование работы Правительства дублеров
  2.1.1. Работа Правительства дублеров осуществляется в соответствии с планом работы, сформированном на основании Плана работы Правительства Москвы, предложений членов Правительства дублеров.
  Предложения в план Работы Правительства дублеров либо внесение в него изменений и дополнений, предоставляются членами Правительства дублеров руководителю соответствующего комплекса Правительства дублеров. Руководитель соответствующего комплекса Правительства дублеров обобщает полученные предложения и передает в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы за 10 дней до заседания Правительства дублеров.
  Кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы готовит проект плана работы Правительства дублеров и после его согласования с членами Правительства дублеров и доработки вносит его на рассмотрение Правительства дублеров.
  План работы Правительства дублеров должен включать в себя:
- номер по порядку;
- дату обсуждения вопроса на заседании Правительства;
- название вопроса;
- перечень кабинетов дублеров, участвующих в подготовке вопроса;
- ФИО дублера, ответственного за подготовку вопроса;
- ФИО дублера, ответственного за формирование состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности;
- ФИО привлекаемых членов Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы.
   План работы Правительства дублеров утверждается на заседании Правительства дублеров.
   2.1.2. Обобщение и анализ информации, подготовка согласованных проектов экспертных заключений и иных материалов по вопросам, включенным в план Правительства дублеров, возлагаются на дублеров соответствующих руководителей комплексов, если Правительством дублеров не принято иного решения.
   Обобщенная информация, проекты заключений, иных материалов предоставляемых на заседание Правительства Москвы, а также тезисы возможных на нем выступлений и кандидатуры выступающих и присутствующих на заседании Правительства Москвы предоставляются руководителем соответствующего комплекса Правительства дублеров в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы через сутки после совещания рабочей группы с экспертом по данному вопросу для формирования повестки дня.
  2.1.3. Проекты заключений, иных материалов, тезисы выступлений, кандидатуры выступающих от Правительства дублеров на заседание Правительства Москвы определяются и утверждаются решением Правительства дублеров или уполномоченной Рабочей группой Правительства дублеров.
  2.1.4. Контроль за выполнением планов работы Правительства дублеров, подготовкой и предоставлением материалов для обсуждения на заседаниях Правительства дублеров осуществляется членами Правительства дублеров.
    2.2. Подготовка и проведение заседаний Правительства дублеров и заседаний рабочих групп.
   2.2.1. Заседания Правительства дублеров проводятся в соответствии с планом работы Правительства дублеров по вторникам с 09.30, по адресу: город Москва, ул. Тверская, д. 13., кабинете 636, если Правительством дублеров не принято иного решения.
  2.2.2. Члены Правительства дублеров (и / или их заместители, члены их кабинетов по согласованию с дублером руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы) еженедельно по вторникам с 10.00 наблюдают за проведением плановых заседаний Правительства Москвы по адресу: город Москва, ул. Тверская, д. 13, кабинете 636.
  2.2.3. Заседания рабочих групп, сформированных для подготовки вопросов в соответствии с решением Правительства дублеров, проводятся по адресу: город Москва, ул. Таганская, д. 40-42, если Правительством дублеров не принято иного решения.
  На заседаниях рабочих групп обязаны присутствовать:
- руководитель соответствующего комплекса Правительства дублеров, ответственный за формирование персонального состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности;
 - дублер, ответственный за подготовку данного вопроса; - дублеры, вошедшие в состав рабочей группы;
- члены кабинета дублера, ответственного за подготовку данного вопроса;
- не менее одного члена от каждого кабинета дублера, вошедшего в состав рабочей группы.
  На заседаниях рабочих групп могут присутствовать другие члены Правительства дублеров и члены кабинетов дублеров с правом совещательного голоса.
  Итоги деятельности рабочих групп, созданных по решению Правительства дублеров, оформляются протокольным решением, и подписывается дублером, ответственным за подготовку данного вопроса и дублером руководителя соответствующего комплекса Студенческого Правительства дублеров, ответственного за формирование персонального состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности.
  2.2.4. Ознакомление членов Правительства дублеров с итогами деятельности рабочих групп, созданных по решению Правительства дублеров, и сдача протокольных решений в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы проводятся по вторникам с 9.30 до 10.00 в кабинете 636 по адресу: город Москва, ул. Тверская, д. 13.
  2.2.5. На заседаниях Правительства дублеров обязаны присутствовать:
- члены Правительства дублеров;
- члены кабинетов дублеров, ответственных за рассмотрение вопросов, включенных в повестку заседания Правительства дублеров.      2.2.6. На заседании Правительства дублеров имеют право присутствовать члены Правительства Москвы, депутаты Московской городской Думы, руководители Департаментов и Комитетов и члены кабинетов Правительства дублеров по согласованию с дублером руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
  Правительство дублеров может приглашать для участия в своих заседаниях руководителей и специалистов отраслевых, функциональных и территориальных органов исполнительной власти города Москвы.
  Представители средств массовой информации, аккредитованные при Правительстве Москвы, общественных организаций присутствуют на заседании Правительства дублеров по приглашению.
  Участие лиц, приглашенных на заседания Правительства дублеров, обеспечивается Кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
  2.2.7. Подготовкой заседания Правительства дублеров руководит кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
  Информационное обеспечение членов Правительства дублеров и членов кабинетов дублеров осуществляется посредством телефонного оповещения и \ или корпоративной электронной почты.
  2.2.8. Члены Правительства дублеров, ответственные за подготовку вопроса на заседание Правительства дублеров, представляют за своей подписью в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы за пять рабочих дней до заседания Правительства дублеров: заявку на рассмотрение вопроса по установленной форме с указанием докладчика, содокладчика и лиц, предварительно записавшихся для выступления.
  За 3 рабочих дня до заседания Правительства дублеров члены Правительства дублеров, ответственные за подготовку вопросов, передают дублеру руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы:
- проект постановления Правительства дублеров;
- справочный материал, пояснительную записку;
- список приглашенных на заседание Правительства дублеров.
  За сутки до заседания Правительства дублеров руководителю Аппарата Правительства дублеров высылает повестку на корпоративную электронную почту.    
 2.2.9. Заседания Правительства дублеров ведутся председателем, а в случае его отсутствия заместителем председателя Правительства дублеров.
   2.2.10. Повестка заседания и порядок работы утверждаются Правительством дублеров в начале заседания.
  На каждом заседании Правительства дублеров ведется протокол ответственным лицом – членом кабинета дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. Протокол  включает в себя:
- дату, место проведения заседания; - присутствовавших дублеров на заседании Правительства;
- вопрос повестки дня и фамилию докладчика (содокладчиков);
- список лиц, выступивших на заседании; - результаты голосований. Протокол заседания оформляется в течение трех рабочих дней и выкладывается на корпоративную электронную почту Правительства дублеров.
  2.2.11. Правительства дублеров правомочно принимать решения, если на заседании присутствуют не менее половины от общего числа его членов.
  На заседаниях Правительства дублеров решения принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Правительства дублеров путем открытого голосования.
  При равенстве голосов голос председателя является решающим.
  Решения оформляются в форме постановлений и протокольных решений. Решения Правительства дублеров могут направляться Мэру Москвы и руководителям органов государственной власти города Москвы.
  2.2.12. Присутствующие на заседании Правительства дублеров вправе:
- участвовать в обсуждении вопросов;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений или об их доработке.
  2.2.13. Контроль за исполнением решений, принятых Правительством дублеров осуществляется кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
  Информация о ходе выполнения решений, принятых Правительством дублеров представляется Правительству дублеров кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы ежеквартально.
 2.2.14.Регистрационный лист заседаний Правительства дублеров ведет кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. Ведомость посещаемости заседаний рабочих групп ведет кабинет дублера, ответственного за подготовку соответствующего вопроса.
  Ведомость посещаемости прикладывается к протоколу заседания рабочей группы и передается в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на следующем после заседания рабочей группы заседании Правительства дублеров.
   2.3. Порядок взаимодействия с Молодежной экспертной группой при Мэре Москвы
   2.3.1. Члены Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы (далее - Группы) имеют право:
- принимать участие в заседаниях и рабочих группах Правительства дублеров;
- участвовать в заседаниях Дисциплинарной комиссии Правительства дублеров, а также в Комиссии по проведению собеседований и рассмотрению планов работы кандидатов на замещение вакантных должностей в Правительстве дублеров;
- принимать участие в процессе разработки поправок в Регламент Правительства дублеров.
   2.3.2. Члены Группы обязаны:
- осуществлять мониторинг и контроль деятельности соответствующего дублера и кабинета дублера, выполняя наставническую функцию;
- осуществлять экспертную функцию при проведении рабочих групп Правительства дублеров;
- обеспечивать привлечение к работе Правительства дублеров молодых специалистов и молодых ученых, а также представителей общественных организаций.
   2.3.3 Председатель и заместитель председателя Правительства дублеров имеют право присутствовать на заседаниях Группы.
  2.3.4. Члены Правительства дублеров могут быть приглашены на заседания Группы и привлечены к участию в работе секторов Группы.
  3. Распорядительные документы Правительства дублеров
  Распорядительными документами Правительства дублеров являются постановления Правительства дублеров и протокольные решения.
  Постановление Правительства дублеров – нормативный акт, принимаемый Правительством дублеров на своих заседаниях с обсуждением вопросов, входящих в компетенцию Правительства дублеров.
  Отдельные вопросы заседаний Правительства дублеров, членов Правительства дублеров, итоги совещаний Комплексов Правительства дублеров, совещаний руководителей Комплексов Правительства дублеров, кабинетов дублеров и заседаний рабочих групп оформляются протокольными решениями.
  Постановления Правительства дублеров и принятые на заседаниях Правительства дублеров протокольные решения оформляются кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
   4. Оформление служебных документов
   4.1. Служебные документы (письма, докладные записки, служебные записки, пояснительные записки, справки, заявки, заявления и т.д.) подготавливаются ответственными членами Правительства дублеров и оформляются кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы в соответствии с требованиями, изложенными в данном разделе Регламента.
 4.2. Документы Правительства дублеров оформляются на бланках документов утвержденного образца (кроме "внутренней" переписки) и должны иметь определенный состав реквизитов, расположенных в установленном порядке.
  Документы (кроме распорядительных) рекомендуется оформлять в диалоговом режиме текстового редактора Word для WINDOWS (версия 7.0 и последующие) с использованием шрифтов: заголовки – Impact. текст – Tahoma, размером: содержание – 16 кеглей, часть 1 – 14 кеглей, глава 1 – 12 кеглей, одинарным межстрочным интервалом. Начало абзаца устанавливается через 12,7 мм от границы левого поля документа. Все буквы главного заголовка – прописные.
  Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее, мм: 20 - левое; 10 - правое; 15 - верхнее; 10 - нижнее.
Выделение по тексту: жирный текст или курсив
Текст должен быть выровнен по ширине.
  5. Кабинет члена Правительства дублеров
  5.1. В случаях отсутствия члена Правительства дублеров, его обязанности выполняет уполномоченный член кабинета дублера.
  5.2. Дублер вправе назначить заместителей из числа членов кабинета, а так же распределить членов кабинета по направлениям.
  6. Отставка или отстранение члена Правительства дублеров и члена кабинета дублера
  6.1. В случае добровольного желания оставить занимаемый пост, член Правительства дублеров пишет заявление на имя председателя с указанием причины отставки и приложением пропуска. Заявление рассматривается на заседании Правительства дублеров в двухнедельный срок.
  Решение об отставке члена Правительства дублеров принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правительства дублеров.
  6.2. В случае добровольного желания оставить занимаемый пост, член кабинета дублера пишет заявление на имя соответствующего члена Правительства дублеров с указанием причины отставки и приложением пропуска.
  Член Правительства дублеров пишет заявление на имя председателя с представлением об отставке члена кабинета дублера. Заявление рассматривается на заседании Правительства дублеров в двухнедельный срок.
  Решение об отставке члена Правительства дублеров принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правительства дублеров.
  6.3. Отстранение члена Правительства дублеров в связи с неисполнением Положения о Студенческом Правительстве дублеров, Регламента работы Студенческого Правительства дублеров и принятых решений осуществляется по представлению руководителя соответствующего Комплекса или председателя дисциплинарной комиссией в составе следующих членов:
- Руководитель проекта «Гражданская Смена»;
- Руководитель Департамента семейной и молодежной политики города Москвы;
- Куратор проекта «Студенческое Правительство дублеров города Москвы»;
- Председатель Студенческого Правительства дублеров города Москвы;
- Руководители комплексов Студенческого Правительства дублеров города Москвы.
- Члены Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы.
  Решение дисциплинарной комиссии об отстранении члена Правительства дублеров оглашается председателем на заседании Правительства дублеров следующим после заседания дисциплинарной комиссии.  
  Член Правительства дублеров в отношении которого инициирована процедура отстранения в праве представить дисциплинарной комиссии во время обсуждения вопроса об отстранении свою точку зрения по данному вопросу.
  Решение об отстранении члена Правительства дублеров принимается простым большинством голосов членов дисциплинарной комиссии на её заседании.
  6.4. Отстранение члена кабинета дублера в связи с неисполнением Положения о Студенческом Правительстве дублеров, Регламента работы Студенческого Правительства дублеров и принятых решений осуществляется Правительством дублеров по представлению соответствующего члена Правительства дублеров, согласованному с руководителем соответствующего комплекса Студенческого Правительства дублеров.
  Вопрос об отстранении члена кабинета дублера вносится в повестку дня заседания Правительства дублеров кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы с объяснением причин отстранения. Представление об отстранении члена кабинета Правительства дублеров рассматривается на заседании Правительства дублеров в двухнедельный срок.
  Во время обсуждения вопроса об отставке член кабинета дублера, в отношении которого инициирована процедура отстранении, в праве представить Правительству дублеров свою точку зрения по данному вопросу.
  Решение об отстранении члена кабинета дублера принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правительства дублеров.
   6.5. Санкции к членам Правительства дублеров и членам кабинетов дублеров за несоблюдение требований Регламента:
   1. Замечание:
- опоздание на заседание Правительства дублеров или заседание рабочей группы;
- преждевременный уход с заседания Правительства дублеров или заседания рабочей группы;
- несоблюдение требований делового стиля одежды на заседание Правительства дублеров;
- другие нарушения требований данного Регламента, а так же нарушения требований дополнительно принятых Правительством дублеров.
  Уважительной причиной пропуска, опоздания или преждевременного ухода с заседания Правительства дублеров или заседания рабочей группы является письменное заявление члена Правительства дублеров на имя председателя Правительства дублеров с указанием причины отсутствия или опоздания и ФИО члена кабинета, замещающего его. Соответствующее заявление должно быть передано в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы за два рабочих дня до заседания Правительства дублеров не позднее 17:00.
  2. Выговор:
- пропуск заседания Правительства дублеров или заседания рабочей группы по неуважительной причине;
- получение 3-х замечаний приравнивается к выговору.
  3. Вопрос об отстранении:
  При получении 3-х выговоров вопрос об отстранении рассматривается на дисциплинарной комиссии.
  Все замечания и выговоры фиксируются кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра в виде таблицы дисциплинарных взысканий и утверждаются решением Правительства дублеров каждую неделю на заседаниях Правительства дублеров.
  6.6. На освободившееся место объявляется конкурс на замещение вакантной должности. На освободившееся место дублера могут претендовать члены кабинетов дублеров, а так же дублеры глав управ, отработавшие на своем посту более года. На освободившееся место члена кабинета дублера могут выдвигаться претенденты по представлению дублеров, студенческих общественных организаций, молодежных советов префектов и ректоров вузов.
  7. Права и функции председателя Правительства дублеров
  7.1. Выбор председателя Правительства дублеров осуществляется решением Правительства дублеров.
  7.2. Выбор Заместителя председателя Правительства дублеров осуществляется решением Правительства дублеров
  7.2. Права председателя Правительства дублеров:
- участвует в рассмотрении вопросов на заседаниях Правительства дублеров
- имеет право лишить выступающего слова, при нарушении данного Регламента.
  7.3. Функции председателя Правительства дублеров:
- организует работу Правительства дублеров и председательствует на его заседаниях;
- созывает заседания Правительства дублеров;
- ведет заседания Правительства дублеров;
- разрешает спорные ситуации;
- утверждает все принимаемые решения;
- организует контроль за исполнением решений Правительства дублеров;
- осуществляет контроль за исполнением данного регламента.